Тооцоо нийлсэн акт загвар
Тооцоо нийлсэн акт нь хоёр байгууллага тодорхой хугацааны харилцан тооцоогоо тулгаж, хэн хэндээ хэдэн төгрөгийн өртэйг баталгаажуулдаг баримт юм. Актад эхний үлдэгдэл, хугацааны гүйлгээ, эцсийн үлдэгдэл орж, хоёр талын захирал, нягтлан бодогч гарын үсэг зурж тамга дарна. Доорх загварт гүйлгээгээ оруулахад эцсийн үлдэгдэл, дүгнэлт үсгээр бичсэн дүнтэйгээ автоматаар гарна.
Баримт дээрх аль ч үгийг дарж засаж болно. Хэвлэхэд яг ингэж гарна.
ТООЦОО НИЙЛСЭН АКТ
....................
................
Нэг талаас ........................ (цаашид "Нэгдүгээр тал" гэх), нөгөө талаас ........................ (цаашид "Хоёрдугаар тал" гэх) нар .............................. хугацааны харилцан тооцоог нийлж, энэхүү актыг үйлдэв.
| № | Огноо | Баримт | Гүйлгээний утга | Нэмэгдсэн | Төлөгдсөн |
|---|---|---|---|---|---|
| Эхний үлдэгдэл | ............ | ||||
| Нийт гүйлгээ | |||||
| Эцсийн үлдэгдэл | |||||
.................... байдлаар ................ тал нь ................ талд ...................... төгрөгийн өр төлбөртэй болох нь тогтоогдов.
Энэхүү актыг хоёр хувь үйлдэж, талууд тус бүр нэг хувийг хадгална.
Нэгдүгээр тал:
........................
Захирал: ................ /............/
Нягтлан бодогч: ................ /............/
Т.Б.
Хоёрдугаар тал:
........................
Захирал: ................ /............/
Нягтлан бодогч: ................ /............/
Т.Б.
Тооцоо нийлсэн акт юунд хэрэгтэй вэ?
Хоёр байгууллага бие биедээ хэдэн төгрөгийн өртэйгөө тулгаж, хоёулаа зөвшөөрснөө баталгаажуулдаг баримт. Дараах үед ихэвчлэн үйлддэг:
- Жилийн эцэст санхүүгийн тайлан гаргахын өмнө авлага, өглөгөө тулгахад.
- Гэрээ дуусгавар болох, хамтын ажиллагаагаа зогсоохын өмнө.
- Аудит, татварын шалгалтад авлага, өглөгийн үлдэгдлийг нотлоход.
- Төлбөрийн маргаан гарсан эсвэл хоёр талын бүртгэл зөрсөн үед.
Хүснэгтийг хэрхэн бөглөх вэ?
Ихэвчлэн бараа нийлүүлсэн, үйлчилгээ үзүүлсэн тал актаа бэлтгэж, Нэгдүгээр тал болдог. Хүснэгтийг Нэгдүгээр талын бүртгэлээр хөтөлнө.
- Эхний үлдэгдэл — хугацааны эхэнд Хоёрдугаар тал өртэй байсан бол эерэг тоо (1500000), Нэгдүгээр тал өртэй байсан бол (жишээ нь урьдчилгаа авсан) хасах тэмдэгтэй тоо (-1500000). Өргүй байсан бол 0.
- Нэмэгдсэн — нийлүүлсэн бараа, үзүүлсэн ажил үйлчилгээ, нэхэмжилсэн дүн.
- Төлөгдсөн — Хоёрдугаар талын төлсөн мөнгө, буцаасан барааны дүн.
Эцсийн үлдэгдэл = эхний үлдэгдэл + нэмэгдсэн − төлөгдсөн. Эерэг гарвал Хоёрдугаар тал, хасах гарвал Нэгдүгээр тал өртэй гэж дүгнэлтэд автоматаар бичигдэнэ.
Гарын үсэг, тамга
Актыг хоёр хувь хэвлэж, хоёр талын захирал, нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, байгууллагын тамга дарна. Тал бүр нэг хувийг хадгална. Үлдэгдэл таарахгүй бол зөрсөн гүйлгээг баримтын дугаар, огноогоор нь хайж олоод, засварласан актыг дахин үйлдэнэ.
Түгээмэл асуулт
Эхний үлдэгдэл хасах гарвал яаж бичих вэ?
Дүнгийн өмнө хасах тэмдэг тавина, жишээ нь -500000. Хүснэгтэд хасах тоо гарахгүй, дүн нь "Төлөгдсөн" баганад харагдана. Эцсийн үлдэгдэл хасах гарвал мөн адил.
Дүнг үсгээр бичих шаардлагатай юу?
Өр төлбөрийн дүнг тоо, үсгээр давхар бичвэл хожим маргаан гарахаас сэргийлнэ. Дүгнэлтийн өгүүлбэрт үсгээр бичсэн дүн автоматаар орно.
Тооцоо нийлсэн акт ямар ач холбогдолтой вэ?
Хоёр талын эрх бүхий албан тушаалтан гарын үсэг зурж, тамга дарсан акт нь талууд өр төлбөрийн дүнг хүлээн зөвшөөрснийг харуулдаг. Маргаан гарвал нотлох баримтаар ашиглаж болох ч тодорхой асуудлаар хуульчаас зөвлөгөө аваарай.
Гүйлгээ олон бол яах вэ?
Мөр нэмж оруулна. Гүйлгээ хэт олон бол сар бүрийн нийлбэрийг нэг мөр болгож, дэлгэрэнгүй жагсаалтыг хавсралтаар өгч болно.
Өөр нэрээр: reconciliation statement, act of reconciliation, balance confirmation letter, tootsoo niilsen akt, akt zagvar
Хэрхэн ашиглах вэ?
- 1Хоёр талын байгууллагын нэр, тооцоо нийлэх хугацааг бич.
- 2Хугацааны эхний үлдэгдлийг оруул. Хоёрдугаар тал өртэй бол эерэг, Нэгдүгээр тал өртэй бол хасах тэмдэгтэй.
- 3Нэхэмжилсэн дүнг "Нэмэгдсэн", төлсөн дүнг "Төлөгдсөн" баганад мөр мөрөөр нэм.
- 4Эцсийн үлдэгдэл, дүгнэлтийг шалгаад хоёр хувь хэвлэ. Талууд гарын үсэг зурж, тамга дарна.
Холбоотой
Шинэчилсэн: 2026-11-13